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一、格式保護　

一般的文檔都會有固定的格式，為了避免誤操作改變文檔固有的格式，我們可以將其保護起來。打開要保護的文檔，單擊“工具”菜單，選擇“保護文檔”命令，這樣在右側(cè)即可打開操作窗口。選中“限制對選項的樣式設(shè)置格式”項，并單擊“設(shè)置”按鈕，在打開的格式設(shè)置限制窗口中將需要保護的格式全部選中，例如禁止修改頁眉、頁腳等，設(shè)置完畢返回“保護文檔”，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，在彈出的窗口中設(shè)置一個密碼使設(shè)置生效�！�

二、禁止未授權(quán)編輯

有時我們文檔需要傳給不同的人查看，在查看過程中可能希望對方添加批注，但不希望其進行其它編輯。對此，我們就可以在“保護文檔”窗口中選中“僅允許在此文檔中進行此類編輯”，然后從其下拉菜單中選中“批注”，這樣別人就只能對文檔進行批注操作，而無法進行其它操作。如果選中“未作任何更改（只讀）”那么將無法進行任何修改。不過最后一定要記得單擊“是，啟動強制保護”使設(shè)置生效。

經(jīng)過上面的修改之后，你就會發(fā)現(xiàn)當我們把鼠標定位到被保護的文檔中時，格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態(tài)，這就說明我們的保護已經(jīng)生效了�！�

如果需要重新編輯或修改文檔時，我們可以繼續(xù)打開“工具”菜單，選擇“取消文檔保護”，在彈出的窗口中輸入前面設(shè)置的密碼即可恢復(fù)。